個人情報保護宣言

エイチ・エス証券株式会社

 当社は、既に当社とのお取引を有する方、さらに当社とのお取引に向けて、今後当社が勧誘を試みる方(以下総称して「お客様」といいます。)の個人情報及び個人番号(以下「個人情報」といいます。)に対する取り組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

1. 関係法令等の遵守

 当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 個人情報の利用

 当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、以下に掲げる事業内容において、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。個人番号については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます)等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取り扱います。

○事業内容

  • 金融商品取引業務(有価証券の売買、有価証券の売買の取次ぎ、有価証券の募集または売出等、有価証券の引受け等)及びこれらに付随する業務
  • 保険募集業務及びこれらに付随する業務
  • その他金融商品取引業者が営むことができる業務及びこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含みます。)

○利用目的
[個人情報の利用目的]

  1. お客様に対して、金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品(本項において保険商品を含みます。)等の勧誘・販売、サービスのご案内を行うため
  2. お客様に対して、当社または関連会社、提携会社の金融商品その他の商品の勧誘・販売、サービスのご案内を行うため
  3. 適合性の原則等に照らした商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
  4. お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
  5. お客様に対して、取引結果、お預かり残高等の報告を行うため
  6. お客様との取引に関する事務を行うため
  7. 市場調査、並びにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品及びサービスの研究並びに開発のため
  8. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  9. 当社が法令諸規則等により義務付けられている事項を遵守するため
  10. 当社の業務等の遂行・履行に係り必要に応じたご連絡等を行うため
  11. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

【注意】1、2にいう金融商品・サ−ビス及びその具体的な内容については当社ホームページの他、各本支店の店頭に掲示しています。また、当社の事業内容についても同様に掲示しています。 なお、信用取引または保護預り有価証券の担保貸付を行うに際して取得する個人情報については、専ら当該取引等の勧誘、受託並びにそれらに関する情報等のご案内を目的とする利用にとどめ、上記利用目的のうち1、2及び7の目的に供することはありません。また、当該取引等を行うにあたって、お客様から個人情報の利用について頂く同意についても、上記利用目的のうち1、2及び7の目的については含まないものとなります。

[個人番号の利用目的]

  1. 金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務
  2. 金融商品取引に関する法定書類の作成・提出事務
  3. 金融商品取引に関する振替機関への提供事務

3. 個人情報等の適正な取得

 当社は、個人情報等の取得に当たっては不正な手段等を用いることなく、次に掲げる取得元から、業務上必要な範囲で個人情報等を取得します。なお、当社が求める個人情報等をご提供いただけない場合には、当社のサービスの一部または全部をご利用・ご提供できないことがあります

  1. 口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接記入していただいた情報、あるいはインターネットを通じてお客様が直接画面に入力していただいた情報
  2. 市販の書籍に記載された情報や、新聞及びインターネット等で公表された情報
  3. 商品・サービスの提供等を通じて、お客様からお聞きした情報
  4. 音声の録音、画像の録画、電子メールの受信、ホームページまたはインターネット取引サービスのログ等の利用記録等により取得した情報
  5. 前各号の規定にかかわらず、個人番号については、番号法等の関係法令等で定められた範囲内でのみ取得します。

4. 機微(センシティブ)情報の取扱いについて

 当社は、金融商品取引業等に関する内閣府令等に基づき、機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教(宗教、思想及び信条)、人種、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報)については、法令等により許される以下に該当する場合を除き、取得、利用または第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法律の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微(センシティブ)情報を取得、利用または第三者提供する場合
  6. 相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微(センシティブ)情報を取得、利用または第三者提供する場合
  7. 保険募集業務の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微(センシティブ)情報を取得、利用または第三者提供する場合
  8. 機微(センシティブ)情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に提供する場合

5. 安全管理措置

 当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行なってまいります。

6. 個人データの第三者への開示・提供について

 当社は、個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。ただし次の場合は除きます。

  1. あらかじめご本人の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関から照会や調査を受けてこれに応じる場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱の全部または一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  7. この基本方針第8項に基づいて個人データを共同利用する場合
  8. その他、関係法令等により許される場合
  9. 前各号の規定にかかわらず、個人番号については、番号法等その他関係法令等で許される場合を除き、第三者に提供しません。

7. 個人データの委託

 当社は、前項第5号の規定に基づき、利用目的の達成に必要な業務等を円滑に行うため、主に以下のような場合において、業務の一部または全部を外部委託すること、及び必要な個人データを業務委託先に提供することがあります。業務の委託に当たっては、当該業務委託先(当該業務委託先が他の事業者に再委託を行う場合にはその再委託先を含む)に対し、必要かつ適切な監督を行います。

  1. お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  2. 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
  3. 情報システムの運用・保守に関する業務
  4. 業務に関する帳簿書類の保管業務
  5. 金融商品仲介業務の委託

8. 個人情報の共同利用

 当社は、より高い付加価値のサービスや金融商品その他の商品等を提供するため、以下のとおり、お客様の個人データを共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する個人データの項目
    お名前、ご住所、生年月日、性別、お電話番号、電子メールアドレス
  2. 共同利用者の範囲
    エイチ・エス・コミュニケーションズ株式会社(当社の子会社)
  3. 利用目的
    ・お客様の多様なニーズに対応し総合的なサービスの提供等を行うため
    ・多種多様な商品やサービス等をご提供するため
  4. 当該データの管理責任者
    エイチ・エス証券株式会社 人事・総務部

9. 継続的改善

 当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

10. 開示等のご請求手続き

 当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示・訂正・削除・利用停止等(以下「開示等」といいます。)のお申し出があった場合には、ご本人様からのご請求であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等が必要ないとされている場合等を除き、適切かつ迅速な回答または対応に努めます。
 なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、ご本人様からのご請求であることを確認させていただいた上で、個人番号の保有の有無について回答いたします。
 開示等のご請求先は、次項11と同じ受付窓口となります。

11. ご質問・ご意見・苦情等

 当社は、お客様からいただいた個人情報等の取扱いに係るご質問・ご意見・苦情等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問等は、当社の本支店または以下の窓口までお問い合わせください。
 コンプライアンス統括部
 〒163−6027 東京都新宿区西新宿6−8−1住友不動産新宿オークタワー27F
 電話番号:03−4560−0233   受付時間: A.M.9:00 〜P.M.5:00

12. 認定個人情報保護団体

 当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 個人情報相談室 (電話)03-3667-8427
http://www.jsda.or.jp/)

以上

(平成28年3月改定)


エイチ・エス証券株式会社 金融商品取引業者 関東財務局長(金商)第35号 加入協会/日本証券業協会
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